Om arkivplanArkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Orkland kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Orkland kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid." Den elektroniske arkivplanen er også ett ledd i kommunens målsetning om å øke tilgjengeligheten for publikum til informasjon fra den offentlige forvaltning, og være en del av internkontrollen i kommunen. Kommunedirektøren har arkivansvaret I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskriften §1 og kommuneloven §25). Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunenes arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne. Arkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes. Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsettingen:
- Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
- Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
- Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden
- Arkivet skal foreta bevaring og kassasjon på betryggende måte etter gjeldende bevarings- og kassasjonsregler.
Som kommunedirektør i Orkland kommune oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen. Orkland kommune dd.mm.åååå
Kristin Wangen
Kommunedirektør Tilgjengelighetserklæring Alle skal ha like muligheter til å bruke arkivplan for Orkland kommune. Vårt mål er å gjøre innholdet så tilgjengelig som mulig for alle brukere. Fra 1. februar 2023 skal alle offentlige virksomheter ha en tilgjengelighetserklæring på sine nettsider. Denne erklæringen skal si noe om hvilke krav til universell utforming av nettsiden som følges, hvilke som eventuelt ikke er fulgt, og hvorfor. Universell utforming på nett vil si at alle i befolkningen, uansett funksjonsevne, skal kunne tilegne seg innhold som ligger på offentlige nettsider. Lenke Tilgjengelighetserklæring Meld gjerne fra om brudd på kravene. Lenke: Les mer om universell utforming av ikt Du kan kontakte oss via
|
